Urząd Gminy Białowieża Biuletyn Informacji Publicznej

Białowieża, dnia 2003-09-30




WÓJT GMINY BIAŁOWIEŻA
ul. SPORTOWA 1
17 – 230 BIAŁOWIEŻA



Ogłasza przetarg nieograniczony na wykonywania bankowej obsługi budżetu Gminy Białowieża oraz rachunków bankowych podległych jednostek budżetowych
i zakładów budżetowych.


SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZY POSTĘPOWANIU PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

W przetargu mogą wziąć udział banki nie podlegające wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art.19 ustawy o zamówieniach publicznych i spełniające warunki określone w art. 22 ustawy o zamówieniach publicznych.
Koperta powinna być oznaczona „ Oferta na prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Białowieża oraz rachunków bankowych podległych jednostek budżetowych i zakładów budżetowych.”
Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy,
ul. Sportowa1, 17-230 Białowieża, pokój nr 3.
Postępowanie będzie prowadzone z zastosowaniem preferencji krajowych.
Osobami upoważnionymi do kontaktowania się są :
Ala Bajko, Albert Litwinowicz tel. 085-6812487
Termin składania ofert upływa dnia 21 października 2003 r. o godz. 9.00.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 21 października 2003 r. o godz. 9.00 w Urzędzie Gminy Białowieża.

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych

Zamawiający : Urząd Gminy Białowieża z siedzibą w Białowieży ul. Sportowa 1 tel.6812487

I. Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: wybór na okres trzech lat banku prowadzącego obsługę bankową Gminy Białowieża oraz każdej jednostki budżetowej , środków specjalnych , funduszy celowych, które funkcjonują w chwili obecnej oraz powstaną w okresie obowiązywania umowy , tj:
- prowadzenie oprocentowanych rachunków bankowych
- prowadzenie rozliczeń krajowych, realizowanych w systemie : papierowym oraz elektronicznym
„ ELIKSIR „
Termin zamówienia: trzy lata od chwili podpisania umowy.

II. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferent winien sporządzić ofertę według następujących zasad:

1. Oferta ma być sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik nr 1.
2. Oferta jak i wszystkie oświadczenia winny być sporządzone w języku polskim, pismem maszynowym, czytelnie. Muszą zawierać nazwę i adres oferenta, pieczątkę nagłówkową banku oraz podpisy i pieczątki imienne osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.
3. Oferent musi złożyć oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2, wraz z potwierdzeniem spełnienia wymienionych w nim warunków.
4. Oferent musi złożyć wszystkie dokumenty wymienione w załączniku nr 3.
5. Wzór umowy o prowadzenie rachunku bankowego stanowi załącznik nr 4.
6. Wszelkie kserokopie i odpisy wymaganych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem.
7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej .
Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem preferencji krajowych.

III. Kryteria oceny ofert i formy jej złożenia.

1. Zamawiający wyznacza następujące kryteria oceny oferty i ich znaczenie w procentach:


a) opłata za otwarcie rachunku bankowego – 4 pkt.
b) opłata za prowadzenie rachunku bankowego kwartalnie – 20 pkt.
c) oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych – 20 pkt.
d) opłata bankowa podana w złotych, za realizację jednego przelewu do innych banków niż oferenta – 80 pkt.
e) możliwość instalacji systemu HOMEBANKING wraz z bezpłatnym użyczeniem sprzętu komputerowego do obsługi tego systemu – 40 pkt.
f) opłata bankowa w złotych za wydanie 1 czeku gotówkowego – 6 pkt.
g) prowizja bankowa podana w złotych za realizację jednego stałego zlecenia na rachunki prowadzone w innych , niż oferenta bankach – 10 pkt.
h) warunki techniczne prowadzenie rachunków tj. czas realizacji przelewów i odległość wyrażona w kilometrach , między siedzibą zamawiającego a miejscem świadczenia obsługi bankowej (siedziba banku lub oddziału który będzie dokonywał obsługi bankowej) - 20 pkt.
i) możliwość lokowania środków na krótkie terminy jak również lokaty typu overnight – 10 pkt.

2. Przy ocenie ofert zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami :

a) Opłata za otwarcie rachunku – 4 pkt. tj.:

- brak opłat - 4 pkt.
- pow. 0 zł do 5 zł - 3 pkt.
- pow. 5 zł do 10 zł - 2 pkt.
- pow. 10 zł do 15 zł - 1 pkt.
- pow. 15 zł - 0 pkt.

b) Kwartalna opłata za prowadzenie rachunku bankowego - do 20 pkt. tj.:

- brak opłaty - 20 pkt.
- pow. 0 zł do 10 zł - 10 pkt.
- pow. 10 zł do 15 zł - 5 pkt.
- pow. 15 zł - 0 pkt.

c) Oprocentowanie środków na rachunków bieżących i pomocniczych p.a. do 20 pkt. w tym :

1 ) wysokość oprocentowania – do 10 pkt. tj. do :

0-0,1% - 0 pkt. 0,7 % - 6 pkt.
0,2% - 1 pkt. 0,8 % - 7 pkt.
0,3 % - 2 pkt 0,9 % - 8 pkt.
0,4 % - 3 pkt. 1 % - 9 pkt.
0,5 % - 4 pkt. pow. 1 % - 10 pkt.
0,6 % - 5 pkt.

2 ) okres kapitalizacji odsetek - do 10 pkt. tj.:

- kapitalizacja miesięczna - 10 pkt
- kapitalizacja kwartalna - 6 pkt
- kapitalizacja półroczna - 3 pkt
- kapitalizacja roczna - 0 pkt

d) Wysokość opłat za przelewy do innych banków pobieranych przez oferenta - do 80 pkt. w tym :

- brak opłaty - 80 pkt
- do 0,50 zł - 50 pkt
- pow. 0,50 zł do 1 zł - 20 pkt
- pow. 1 zł - 0 pkt

e) Możliwość instalacji systemu HomeBanking wraz z bezpłatnym użyczeniem sprzętu komputerowego – 40 pkt tj.:

istnieje możliwość - 40 pkt.
brak możliwości - 0 pkt.

f) Opłata za wydanie 1 czeku gotówkowego – do 6 pkt. tj.:

- brak opłat - 6 pkt.
- do 0,20 zł - 4 pkt.
- pow. 0,20 zł do 0,50 zł - 2 pkt.
- pow. 0,50 zł - 0 pkt.

g) Opłata za realizację zlecenia stałego na rachunki prowadzone w innych bankach niż oferenta do 10 pkt. tj.:

- brak opłaty - 10 pkt
- do 0,50 zł - 7 pkt
- pow. 0,50 zł do 1 zł - 3 pkt
- pow. 1 zł - 0 pkt

h) Warunki techniczne obsługi – do 10 pkt, w tym :

1) szybkość wykonywania dyspozycji do 5 pkt. tj.:

- transfer środków w dniu złożenia polecenia przelewu - 5 pkt
- transfer środków w ciągu 1 dnia - 4 pkt,
- transfer środków w ciągu 2 dni - 3 pkt,
- transfer środków w dłuższym okresie - 0 pkt

2) odległość banku od siedziby Urzędu Gminy do 5 pkt. tj.:

- najbliższa - 5 pkt
- druga w kolejn. - 3 pkt
- trzecia w kolejn. i nast. - 0 pkt

i) możliwość lokowania środków finansowych na krótkie terminy tj do 7 dni oraz lokaty typu overnight do 5 pkt. tj.:

- występuje - 10 pkt
- brak - 0 pkt

Za każde z kryteriów Wójt Gminy przeznaczać będzie punkty jak podane. Ostateczna ocena zostanie obliczona jako suma poszczególnych punktów.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania przez oferenta opłat i prowizji bankowych od przelewów dokonywanych w ramach banku oferenta.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania przez oferenta opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych i wypłat gotówkowych na rachunkach zamawiającego w banku oferenta.

3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
4. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą usługi będą dokonywane w złotych polskich.
5. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę sporządzoną zgodnie z wymaganiami określonymi w ogólnych warunkach zamówienia. Propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę.
6. Oferty należy złożyć w zapieczętowanej kopercie w Sekretariacie Urzędu Gminy Białowieża pokój Nr 3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania wewnętrznego. Dla ofert przesłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia do Urzędu.

Koperta powinna być opatrzona :
nazwą i adresem oferenta oraz napisem „ Oferta na prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Białowieża „
Nie otwierać przez dniem 21 października 2003 r.
Termin składania ofert upływa 21 października 2003 r. o godz 9.00
Otwarcie ofert nastąpi zgodnie z art.43 ustawy o zamówieniach publicznych w siedzibie zamawiającego dnia 21 października 2003 r. w sali narad Urzędu Gminy i ocenione będą na podstawie przyznanych punktów zgodnie z wymienionymi wyżej warunkami. Ostateczna ocena zostanie obliczona jako suma przyznanych punktów za poszczególne kryteria.
Oferent ma prawo wycofać się z postępowania przed upływem terminu składania ofert poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie : nazwy i adresu oferenta – „ wycofanie „ Oferent pozostaje związany ofertą przez 30 dni licząc od dnia upływu terminu do składania ofert. Zamawiający oświadcza , iż nie zamierza zwoływać zebrania oferentów.

IV. Wyjaśnienia

Wyjaśnienia dotyczące ogólnych warunków zamówienia będą udzielane w siedzibie zamawiającego w godzinach od 8 do 15 pokój Nr 8 lub 2 tel.6812487, osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się są Ala Bajko oraz Albert Litwinowicz

V. Zawarcie umowy

Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wymogom ustawy o zamówieniach publicznych i OWZ oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
Zawarcie umowy może nastąpić po zatwierdzeniu wyników postępowania przez Radę Gminy Białowieża. Umowa zostanie zawarta zgodnie z przedłożoną najkorzystniejszą ofertą.
W trakcie trwania umowy niemożliwe będą zmiany jej postępowań oraz wprowadzania nowych postanowień nie korzystnych dla zamawiającego.

Załączniki do ogólnych warunków :

1. Druk „ OFERTA „
2. Oświadczenie oferenta
3. Wykaz dokumentów wymaganych przez oferentów
4. Wzór umowy



















Załącznik Nr 1
do ogólnych warunków zamówienia



nazwa i dokładny adres banku
....................................................
...................................................
...................................................


O F E R T A

Nawiązując do ogłoszenia dotyczącego przetargu nieograniczonego na obsługę bankową Gminy Białowieża z siedzibą w Białowieży w okresie od ...............................................
ogłoszonego na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Białowieża.

I. Oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym w ogólnych warunkach zamówienia w następujący sposób:

1. Opłata w złotych za otwarcie rachunku bankowego-....................................zł
2. Opłata za prowadzenie rachunku bankowego kwartalnie-..............................zł
3. Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych-........... % w p.a.
Okres kapitalizacji odsetek ..............................
4. Opłata bankowa podana w złotych , za realizację jednego przelewu do innych banków niż oferenta -.....................................zł
5. Możliwość instalacji systemu HOMEBANKING oraz nieodpłatnego użyczenia sprzętu komputerowego – TAK / NIE *
6. Opłata bankowa w złotych za wydanie 1 czeku gotówkowego -.....................zł
7. Opłata bankowa podana w złotych za realizację jednego stałego zlecenia na rachunki prowadzone w innych , niż oferta bankach - ........................... zł
8. Warunki techniczne obsługi :
Szybkość wykonania dyspozycji przelewu - ..................
Odległość wyrażona w kilometrach , między siedzibą zamawiającego a miejscem świadczenia obsługi bankowej ................km.
9. Możliwość lokowania środków na krótkie terminy oraz lokaty overnight – TAK / NIE


II. Oświadczamy , że zapoznaliśmy się z ogólnymi warunkami zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz otrzymaliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty.
III .Oświadczamy , że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w ogólnych warunkach zamówienia.
IV. Usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami.
V. W przypadku przyznania nam zamówienia , zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego.
VI. Oferta została złożona na ....... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych.
VII. Integralną część niniejszej oferty stanowią następujące dokumenty:





...................................................
(stempel i podpisy osób za oferenta)



Załącznik Nr 2
Do Ogólnych Warunków Zamówienia







DZIAŁAJĄC W IMIENIU
...............................................
...............................................
...............................................




O Ś W I A D C Z A M



co następuje:

1. jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym , zgodnie a wymaganiami ustawowymi,
2. posiadam niezbędne uprawnienia do wykonywania określonych prac i czynności , jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
3. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie , potencjał ekonomiczny i techniczny a także pracowników zdolnych wykonać przedmiot zamówienia
4. znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
5. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art.19 ustawy o zamówieniach publicznych.








...................................................
(stempel i podpisy osób za oferenta)

















Załącznik Nr 3
do Ogólnych Warunków Zamówienia





Wykaz dokumentów wymaganych od oferentów biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego



1. Wypis z rejestru handlowego lub spółdzielczego
2. Zezwolenie Prezesa NBP na wykonywanie czynności bankowych
3. Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych
4. Aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o braku zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne
5. Oświadczenie oferenta na podstawie art.22 ust.2 ustawy o zamówieniach publicznych.







....................……………………
(stempel i podpisy osób za oferenta)


































Załącznik Nr 4
do ogólnych warunków zamówienia


UMOWA RACHUNKU BANKOWEGO
Nr …………………………

Zawarta dnia …………………………………… 2003 roku pomiędzy:

Urzędem Gminy w Białowieży, zwanym dalej „Posiadaczem Rachunku”, w imieniu którego działają:

1. ....................................................
2. ....................................................


a …………………………………………………............, zwanym dalej „Bankiem”, w imieniu którego działają:

1. …………………………………….
2. …………………………………….

o następującej treści:

§ 1

Bank zobowiązuje się do otwarcia i prowadzenia rachunku bieżącego budżetu Urzędu Gminy w Białowieży na czas określony od ……………………………. do ……………………………. zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami prawa oraz złożoną ofertą w przetargu nieograniczonym.

§ 2

Zasady otwarcia i prowadzenia przez Bank rachunku określa regulamin Banku.

§ 3

Regulamin i karta wzorów podpisów stanowią integralną część umowy.

§ 4

Bank realizuje wyłącznie dyspozycje z rachunku, podpisane przez osoby upoważnione przez posiadacza rachunku – wymienione w karcie wzoru podpisów.

§ 5

1. Wysokość stopy procentowej od środków pieniężnych na rachunku bankowym, w dniu otwarcia ofert ustala się na …….. % w stosunku rocznym, co stanowi ………… stopy redyskonta weksli ustalonej przez Radę Polityki Pieniężnej obowiązującej w dniu otwarcia ofert, tj. ……….. %.

2. Zmiana stóp procentowych uzależniona jest od zmiany stopy procentowej redyskonta weksli, pełniącej funkcję regulatora polityki pieniężnej. Wielkość zmiennej stopy procentowej będzie stanowić arytmetycznie zaokrąglony do trzech miejsc po przecinku iloczyn wskaźnika ………… i stopy redyskonta weksli, o którym mowa w ust. 1.

3. Zmiana wysokości stopy procentowej następuje z 1 dniem następnego miesiąca po ogłoszeniu zmiany stopy redyskonta weksli.

4. W okresie umownym ustala się ……………………………….. kapitalizację odsetek.



§ 6

Za świadczone czynności związane z obsługą rachunku Bank pobiera opłaty

1) ……………………. opłat miesięcznych za prowadzenie rachunku bankowego,
2) ……………………. opłaty za przelewy,
3) ……………………. opłaty za przelewy realizowane w systemie HOMEBANKING,
4) .............................. opłaty za zlecenia stałe.

§ 7

1. Bank zobowiązuje się do realizacji zleceń płatniczych posiadacza rachunku w dniu złożenia dyspozycji.
Za opóźnienia w realizacji zleceń bank zobowiązuje się do zapłacenia odsetek w ………………….. wysokości za każdy dzień opóźnienia.
2. Posiadacz rachunku może dokonywać lokowania środków finansowych nie niższych jak 50.000,00 zł na krótkie terminy – do 7 dni z wyższym oprocentowaniem od określonego w § 5 ust. 1 umowy.

3. W okresie obowiązywania umowy obsługi posiadacza rachunku dokonywać będzie bank z siedzibą w . ………………………………

§ 8

Strony umowy uzgadniają, że wyciągi rachunku bankowego z ustaleniem salda będą wydawane osobom upoważnionym na piśmie przez posiadacza rachunku.

§ 9

Powyższe ustalenia dotyczą wszystkich prowadzonych przez Bank rachunków posiadacza.

§ 10

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się właściwe przepisy prawa, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego i bankowego wraz z przepisami wykonawczymi.

§ 11

Umowa została sporządzona w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.